做任何工作我們都應(yīng)該有一個合理的工作計(jì)劃和合理的時間計(jì)劃。

  工作計(jì)劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計(jì)劃，才能使工作更加有效的快速的完成。工作計(jì)劃也是我們完成工作任務(wù)的重要保障。制訂工作計(jì)劃不光是為了很好地完成工作，更多的是能提高我們的個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。

  工作計(jì)劃不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求，計(jì)劃主要是由以下幾個要素構(gòu)成的：

  1、（工作內(nèi)容）明確目標(biāo)，數(shù)量、額度、程度。

  2、（工作分工）明確由誰來完成，落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。

  3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

  4、（工作進(jìn)度）明確完成的時間。

  5、（工作反饋）在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，對人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整，確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。

  制訂工作計(jì)劃還有以下幾個很好的作用。

  1．督促作用

  人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作，很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質(zhì)量水平降低了，留下小尾巴了，埋下隱患了……等等。因此，如果制訂好一個計(jì)劃，按照計(jì)劃的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作，結(jié)果可能更令人滿意，計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。

  2．提示作用

  人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計(jì)劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略 一些環(huán)節(jié)，然而，如果開始就制訂出具體的計(jì)劃，將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計(jì)劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計(jì)劃可以起到提示的作用。

  3．理清思路的作用

  制訂工作計(jì)劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計(jì)劃以后，在心中基本上對某個項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。

  4．培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用

  經(jīng)常制訂工作計(jì)劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣。可以讓你脫穎而出。

  5．總結(jié)與回顧的作用

  在你制訂工作計(jì)劃的時候，你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足，總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)，因此你會不斷地進(jìn)步，每一次制訂的工作計(jì)劃都會比前一次的好一些， 因?yàn)橐郧爸朴喌挠?jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做起事來得心應(yīng)手。

  有句話說：一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春，一生之計(jì)在于勤。我覺得，一生之計(jì)在于計(jì)，如果沒有計(jì)劃，你的人生將如何經(jīng)營？每天向著目標(biāo)前進(jìn)，工作會更有充實(shí)感。正如一句格言所講：“成功者找方法，失敗者找借口”。希望我們每位都能成為成功者，努力干好自己的本職工作，享受工作的樂趣，實(shí)現(xiàn)自己的人生價值！

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